Der digitale Briefkasten für Unternehmen und Privatkunden

Ihr meldet Euch mit wenigen Klicks auf unserer Webseite an – egal ob Unternehmen oder Privatperson. Ihr profitiert von transparenter Abrechnung nach Aufwand und keinen fixen Vertragslaufzeiten.

Nach der Anmeldung erhaltet Ihr eine Kundennummer, mit der Ihr den Nachsendeantrag bei der Post stellen könnt.

Die Post liefert Eure Briefpost zu uns, wir scannen diese und legen Sie in Euren digitalen Briefkasten ab. Selbstverständlich benachrichtigen wir Euch per SMS oder E-Mail über neue Eingänge. Euer Auftrag mit uns beginnt mit dem Eingang der ersten Post und endet automatisch, wenn keine Post mehr bei uns eingeht.

Im digitalen Briefkasten könnt Ihr Eure Eingangspost ansehen, runterladen, ausdrucken und an eine hinterlegte E-Mailadresse versenden. Verschiebt in den Postausgang, was wir Euch im Original nachsenden sollen. Ihr benötigt eins der Original-Dokumente sofort? Kein Problem - mit einem Klick ist das Dokument gekennzeichnet und wir versenden es sofort per DHL an Euch. Was gelöscht und damit gleich geschreddert werden kann, verschiebt Ihr einfach in den Papierkorb. Selbstverständlich könnt Ihr auch permanent auf Eure Stammdaten zugreifen und diese verwalten. Braucht ihr einen Export von Dateien in eine andere Webanwendung oder Software (z.B. Debitoor, lexoffice, etc.), dann lasst Euch bitte ein Angebot von unserer IT-Abteilung für die Anpassungsprogrammierung zusenden.

Einmal im Vierteljahr versenden wir die von Euch ausgewählten und in den Postausgang verschobenen Originale Eurer Eingangspost als Sammelsendung per DHL an Euch. Auch andere Zusendungsintervalle (wie jährlich, halbjährlich, dreivierteljährlich, monatlich oder wöchentlich) können hinterlegt werden. Eure Originaleingangspost kann auch postlagernd in unserem Einlagerungsbereich verbleiben bis wir sie nach dem von Euch gewünschten Aufbewahrungszeitraum vernichten.

Unsere monatliche Leistungsabrechnung erhaltet Ihr bequem in digitaler Form. Je gescanntem Dokument bis zu 10 Seiten berechnen wir 1 € netto. Bei Dokumenten bis 20 Seiten fallen 1,75 € netto an. Jede weitere Seite kostet je 0,08 € netto. Die Scans sind immer farbig und haben eine qualitativ hochwertige Auflösung von 300 dpi. Das Einscannen der Briefumschläge ist immer inklusive. Die Kosten für den Versand per DHL werden 1:1 nach Aufwand in Rechnung gestellt. Mengenrabatte sind grundsätzlich möglich und können schriftlich per E-Mail angefragt werden.